Polska firma na rynku niemieckim od blisko 25 lat, świadcząca usługi w przemyśle w ramach oddelegowania własnych pracowników etatowych do Niemiec z siedzibą w Neuss poszukuje osoby do obsługi kontraktów na terenie Niemiec Zachodnich  z :

– biegłą znajomością j. niemieckiego w mowie i piśmie,

– stałym miejscem zamieszkania na terenie Niemiec w okolicach Düsseldorfu ( w promieniu ca. 100 KM ).

– umiejętnością:  prowadzenia rozmów z Urzędami niemieckimi, prowadzenia bieżącej korespondencji wychodzącej jak i przychodzącej, archiwizowania dokumentów i prawidłowego ich przechowywania,

– doświadczeniem w prowadzeniu biura: bardzo dobrą znajomością pakietu MS Office ze szczególnym wskazaniem na excel ze względu na prowadzenie tabel, rozliczania kasy podręcznej, kas kontraktów, wystawiania faktur sprzedażowych, dokonywania niezbędnych zakupów do biura jak i na potrzeby kontraktów, obsługi urządzeń biurowych,

– bieżącą obsługą kontraktów w tym: pozyskiwanie nowych pracowników w oparciu o informację uzyskane od niemieckich kontrahentów a także wsparciu już zatrudnionych, pomocą w meldowaniu pracowników, rozliczania ich czasu pracy, wymianie dokumentów kadrowych, ubezpieczeniowych, płacowych z biurem w Polsce,

– sprawną obsługą mieszkań kontraktowych z uwzględnieniem szerokorozumianych mediów i inwentaryzacji,

– nadzorem nad powierzonymi pracownikom samochodami służbowymi,

– sprawną komunikacją z naszym biurem w Polsce,

– wykazującą się samodzielnością w działaniu, odpowiedzialnością, zdolnością logicznego myślenia, operatywną i dotrzymującą terminów,

– posiadającą umiejętność ustalania priorytetów powierzonych zadań oraz dobrej organizacji czasu pracy,

– odporność na stres oraz dyspozycyjność to dalsze wymagane cechy kandydata / kandydatki.

Osoba na poszukiwane stanowisko będzie nadzorować naszych polskojęzycznych pracowników wykonujących pracę w Niemczech, powinna też być czynnym, doświadczonym kierowcą ( kategoria B)

Pracując u nas otrzymasz:

– stabilne zatrudnienie w ramach niemieckiej umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

– narzędzia do wykonywania powierzonych obowiązków tj laptop, telefon służbowy, samochód służbowy

– elastyczny czas pracy,

– wynagrodzenie adekwatne do kwalifikacji i umiejętności,

– długotrwałą współpracę,